KVS définit cinq phases d’application des règles de gestion des e-mails.

Par 20 février 2002

La société KVS (kVault Software, http://www.kvsplc.com), spécialiste des solutions d’administration des e-mails, réclame, à la suite du scandale « Enron », la mise en œuvre de règles de gestion pou...

La société KVS (kVault Software, http://www.kvsplc.com), spécialiste des
solutions d’administration des e-mails, réclame, à la suite du scandale «
Enron », la mise en œuvre de règles de gestion pour les e-mails des
entreprises et la clarification du cadre légal en matière de conservation
et de suppression des messages électroniques.
La correspondance électronique, avec 16 milliards d’e-mails envoyés dans
le monde en 2001, dont près de 10 milliards en Amérique du Nord, y compris
les e-mails circulant au sein des entreprises, est vraisemblablement sur
le point d’être utilisée comme preuve légalement recevable par les
tribunaux, au même titre que les autres formes de correspondance
commerciale.
Mike Hedger, CEO de KVS, déclare « étant donnée l’importance stratégique
de la correspondance électronique, il est vital que les entreprises
définissent des règles spécifiques pour la conservation, la suppression,
la recherche ou l’audit des e-mails durant l’intégralité de leur cycle de
vie ».
KVS a défini un programme en cinq phases permettant aux entreprises de se
protéger des risques associés aux e-mail. Celles-ci doivent donc :
définir clairement une politique d’administration des messages
électroniques et déployer une technologie sous-jacente capable de
supporter sa mise en œuvre,
centraliser le stockage de tous les e-mails au sein d’un magasin Vault
sécurisé, permettant leur administration en ligne dans le cadre de la
politique définie,
appliquer des règles automatiques de conservation des e-mails,
appliquer, dans les cas appropriés, des règles automatiques de suppression
des e-mails,
et mettre en place des outils permettant de localiser rapidement et
facilement les e-mails archivés sans occasionner de perturbations à grande
échelle au sein de l’entreprise.
(Christine Weissrock – Atelier BNP Paribas – 20/02/2002)

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