L’INRA met en production l’intranet achat iHA réalisé par Klee Group

Par 27 novembre 2002
Mots-clés : Smart city

Le 17 octobre dernier, l’Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) a débuté le système de e-procurement iHA réalisé par Klee Group. Ce système permet aux 8 500 chercheurs ...

Le 17 octobre dernier, l’Institut National de la Recherche Agronomique (INRA) a débuté le système de e-procurement iHA réalisé par Klee Group. Ce système permet aux 8 500 chercheurs de l’INRA, répartis sur l’ensemble du territoire national, de passer efficacement les 200 000 commandes effectuées chaque année. Ce système de e-procurement d’une telle ampleur est une première dans l’administration. Après trois jours d’utilisation, le nouveau système atteignait son régime de croisière d’environ 750 commandes par jour. Après cinq jours, 1 300 personnes utilisaient déjà le système. Au bout de deux semaines d’utilisation, les chercheurs et les cadres de l’INRA avaient passé 7 608 commandes avec le nouveau système. Klee Group, spécialiste des solutions e-business, a conçu, avec le concours de l’INRA, un système très adapté à l’achat public. Le système intègre un moteur de workflow de Klee group. Les règles de gestion propres aux marchés publics ont été liées avec beaucoup de fluidité avec les transactions nécessaires au respect des procédures. Le système facilite le rapprochement de l’achat avec des marchés existants, augmentant le recours aux produits dont le prix aura été négocié, et raccourci considérablement les délais de traitement de l’achat. Cette intégration entre un mécanisme de workflow paramétrable et un ensemble transactionnel complexe piloté par des règles de gestion paramétrables, est l’un des aspects innovants du système. Autre force de l’application : l’adaptation du catalogue électronique nécessaire à tout système d’achat électronique aux contraintes des marchés publics, tout en lui conservant une grande facilité d’utilisation. Ce catalogue intègre ainsi, par exemple, les produits référencés par l’Union des Groupements d’Achats Publics (UGAP) et permet aussi l’intégration partielle ou totale de catalogues de fournisseurs préalablement sélectionnés. Klee Group a conçu sa solution sur une architecture Java J2EE/JSP, générant des pages html et du script afin de limiter les contraintes sur le poste de travail. On rencontre à l’INRA un contexte proche des applications grand public, avec des accès depuis des points isolés, des débits parfois modestes et une diversité de navigateurs. Une attention particulière s’imposait pour créer des pages légères, malgré un niveau élevé de fonctionnalité. Cet objectif a été atteint grâce à la réutilisation de composants déjà développés et éprouvés par Klee Group. (Christine Weissrock – Atelier Groupe BNP Paribas – 27/11/2002)

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