Les rapports de réunions s'exportent eux aussi dans les nuages

Par 26 mars 2009
Mots-clés : Smart city

GMinutes propose une interface collaborative de planning et rédaction de comptes-rendus des réunions. La solution, hébergée sur Internet, peut être gérée depuis tout support qui dispose d'un accès web : ordinateur, mobile...

Cc:Betty propose déjà un espace de travail collaboratif à partir des mails échangés, en récapitulant les discussions et en classant les fichiers joints sur une seule interface web. Palmchip s'inspire de cette démarche et propose GMinutes, une solution hébergée qui vise cette fois à simplifier la gestion de son agenda et des réunions de groupes. L'application permet aux utilisateurs de fixer leurs dates de réunions, puis d'organiser avec ses différents participants les thèmes abordés et d'échanger de l'information. Et enfin de rédiger des comptes-rendus, qui peuvent être modifiés ou complétés par les ayant-droits. Le tout, sur un site accessible depuis n'importe quel support qui dispose d'un accès Internet : PC, Mac, iPhone, Blackberry, Google G1...
Améliorer la collaboration
Ce qui permet d'interagir en permanence avec le groupe. Il est possible de recevoir des alertes sur le support de son choix pour être informé lors de la rédaction d'un nouveau contenu ou de l'imminence d'une réunion. Public visé : entreprises, universités, agences gouvernementales... But de cette solution de cloud computing : "améliorer la collaboration et la responsabilité entre employés", souligne Jauher Zaidi, PDG de Palmchip, éditeur de GMinutes. Selon lui, l'application permet aussi de réduire les coûts opérationnels. Sur le site, il explique qu'en moyenne, une entreprise de cent cinquante salariés utilise plus de 1 800 pages par mois en rédaction et distribution de comptes-rendus de réunions.
Des données encryptées
Une fois l'inscription effectuée, il suffit de se rendre sur l'application pour créer un groupe. Ce, en tapant le nom de celui-ci, en lui donnant une adresse en gminutes.com. Il faut ensuite taper le nom et l'adresse des participants, en indiquant le nombre d'actions qu'ils peuvent réaliser sur le groupe : gestion des contacts, ajour d'information, etc. Les membres sont alors invités par mail à activer leur profil. En ce qui concerne la sécurité des données hébergées, celles-ci sont encryptées. La technologie SSL en sécurise la transmission.

Mentions légales © L’Atelier BNP Paribas