Réseau Transport d'Electricité choisit Atos pour le déploiement de sa GED

Par 29 janvier 2004
Mots-clés : Smart city

Atos Origin a été sélectionné pour accompagner la division Transport d'Electricité de RTE (Réseau de Transport d'Electricité) dans le déploiement de sa Gestion Electronique de Documents. Afin de...

Atos Origin a été sélectionné pour accompagner la division Transport d’Electricité de RTE (Réseau de Transport d'Electricité) dans le déploiement de sa Gestion Electronique de Documents. Afin de disposer d'un référentiel documentaire complet et performant, et pour répondre aux exigences de sa certification, la division Transport d'Electricité de RTE s'équipe d'une Gestion Electronique Documentaire (GED) implémentée sur le progiciel Documentum.
Accessible à tous les agents, disponible depuis l'intranet RTE, cette base documentaire a été paramétrée en interne à RTE par le CN2I (Centre National d'Ingénierie de l'Information). Le déploiement national s'est fait tout au long de l'année 2003, unité par unité, avec un long travail de préparation pour permettre la mise à disposition de la documentation existante, soit plus de 17 000 documents.
Ce chantier d'envergure a fait appel à de nombreuses ressources internes et externes. Parmi celles-ci, Atos Origin a été sélectionné pour concevoir, à partir d'un cahier des charges élaboré par RTE, le dispositif d'accompagnement du changement par la formation et pour produire la documentation correspondante. Dès décembre 2002, Atos Origin est intervenu pour préparer les formations des utilisateurs concernés par les premiers déploiements dans les trois unités pilotes.
Après une phase de mise au point du paramétrage, le projet est entré dans sa phase de déploiement en 2003. Les sessions d'animations des formations se sont déroulées sur l'ensemble de l'année 2003. Elles ont été programmées au fur et à mesure des besoins de RTE et en adéquation avec le calendrier de déploiement des différentes unités de l'entreprise.
En parallèle, une documentation exhaustive a été rédigée, distribuée aux utilisateurs lors des formations et intégrée à l'application GED.

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