Team Write, pour rédiger à plusieurs un document Word

Par 22 juin 2004
Mots-clés : Smart city

C’est une innovation de taille dans le domaine de l’écriture collaborative. La société marseillaise Midinov a annoncé le lancement de sa solution Team Write qui transfigure le traitement de texte...

C’est une innovation de taille dans le domaine de l’écriture collaborative. La société marseillaise Midinov a annoncé le lancement de sa solution Team Write qui transfigure le traitement de texte Word en le dotant d’une option de saisie synchrone multi-utilisateurs. Aujourd’hui, plus de 50 % des documents rédigés en entreprises sont le résultat d’un travail d’équipe. Pourtant, leur constitution à plusieurs est semée d’embûches : les envois par mail génèrent des doublons et des pertes de données, les échanges de documents papier occasionnent des pertes de temps importantes… Des systèmes de GED (Gestion Electronique des Documents) existent, mais ils sont souvent complexes et onéreux. L’utilisationVoici, pratiquement, ce que Team Write propose : le document à traiter est importé dans un espace de travail collaboratif, installé sur un serveur Windows 2003. Les utilisateurs définissent des zones de travail modifiables à volonté (par défaut, ce sont les paragraphes du texte). Lorsque l'un d'entre eux décide de rédiger ou modifier un paragraphe, celui-ci apparaît teinté pour que les autres rédacteurs puissent lire ses modifications. Ces derniers peuvent agir sur d'autres parties du texte en parallèle. Dès que les modifications sont enregistrées, la portion de texte redevient accessible à tous. Team Write permet d'intégrer une gestion des droits liée à l'activité de chacun (utilisateur, manager, administrateur…). L’architecture techniquePlus techniquement, Team Write s’appuie sur l'architecture Métarezo, la plate-forme de web services collaboratifs développée par Midinov. C’est un serveur d'espaces collaboratifs synchrones à points d'accès multiples (HTTP, TPC, SOAP, DCOM). L'espace collaboratif permet de mettre à disposition de plusieurs utilisateurs des données dans un endroit commun et unique. Ces données, encapsulées en XML, contiennent l'information partagée, la liste des acteurs actifs sur cette information ainsi que les règles qui régissent la manipulation de cette information.Quel prix ? Midinov ne facture pas l'utilisation de Team Write selon le nombre d'utilisateurs mais suivant les espaces de collaboration, sachant que l'on peut placer et remplacer n'importe quel document dans un espace géré sur un serveur sous Windows Server 2003. 5 espaces collaboratifs sont facturés 2 500 euros par abonnement annuel, 10 espaces 4 500 euros.

Mentions légales © L’Atelier BNP Paribas