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La technologie demande à la DSI de repenser son métier

Smartphones, tablettes, BYOD, télétravail et autres processus nouvellement arrivés dans l'entreprise sont en train de changer l'activité de la direction informatique. En effet, celle-ci doit désormais former, réagir et adapter de nouveaux processus pour l'entreprise.

DSI en train de réfléchir

Alors que L'Atelier organise le 14 juin la tribune "Tablettes, smartphones... Vers une production rapide et maîtrisée des applications !" avec IBM, c'est l'occasion de faire un point sur le métier des DSI. En effet, l'entreprise de demain est une entreprise en mouvement. Mouvement des données, mouvement des activités ou encore mouvement des personnes qui sont le fruit des évolutions technologiques. Si celles-ci rebattent les cartes de l'organisation du travail, elles n'en font pas moins pour les services en charge de l'informatique. Car l'ensemble de ces modifications ne s'installent pas progressivement dans les organisations, du groupe international à la PME, sans mettre en branle les anciennes frontières de l'activité des DSI. Et pour cause, ces changements, qui sont loin d'être à la marge, exigent de l'entreprise qu'elle s'y adapte. Adaptation en terme d'organisation du travail d'abord puisqu'il est bien nécessaire, lorsque de nouveaux processus se mettent en place, de les organiser afin qu'ils soient cohérents avec les procédures en place de l'entreprise. Adaptation des technologies et des systèmes informatiques ensuite.

Redéfinir les frontières

Car si les collaborateurs décident d'apporter leurs propres appareils et qu'ils travaillent de chez eux, il faut bien que l'entreprise leur fournisse les outils nécessaires pour le faire. Et le faire dans de bonnes conditions. En effet, une de ces conditions est bien évidemment la sécurité de données sensibles que le top management voudrait parfois encore totalement contrôler. Appareils différents choisis les salariés en fonction d'un critère qui n'est pas forcément une performance sécuritaire, place de l'entreprise dans la gestion d'un mobile qui ne lui appartient pas sont autant de considérations légitimes. Alors que faire ? Former ses salariés par exemple. Les encadrer, plus ou moins. Mais quelle frontière ? Crypter les données, tout en se méfiant des personnes mal intentionnées. Pourquoi pas. Mais dans ce contexte, quelle rôle pour quel service ? Et donc, comment la direction des systèmes d'information doit se repositionner dans l'entreprise et dans ses activités ?

Les entreprises s'ouvrent aux appareils personnels sur le lieu de travail

Par L'Atelier - San Francisco 29 mai 2012 Laisser un commentaire
Mots-clés : Management, Amériques
professionnels au travail avec des appareils électroniques

De plus en plus d'appareils mobiles arrivent sur le lieu de travail, obligeant les entreprises à adapter leur stratégie de sécurité. Un support technique officiel et la formation des équipes peuvent permettre de prévenir certains risques.

 

Les entreprises sont traditionnellement plus conservatrices en matière de technologie que les utilisateurs individuels, mais cette tendance est en train de s'inverser. Selon une étude d'InformationWeek, plus de la moitié des entreprises considèrent qu'elles acceptent une technologie orientée consommateurs, par rapport à 32% il y a deux ans. Les employés achètent plus d'appareils et ont souvent moins froid aux yeux pour essayer de nouveaux sites Web, applis et services digitaux. Les responsables informatiques réagissent favorablement à cette consumérisation des nouvelles technologies: deux tiers des entreprises en bénéficient, et seulement 2% estiment qu'elle distrait les équipes de support de leur stratégie globale. 62% des professionnels techniques estiment que les utilisateurs finaux sont proactifs ou bien disposés vis-à-vis des nouvelles technologies.

Des adaptations en matière de stratégie de sécurité

Quand on parle de technologie, employés et employeurs ont des approches très différentes. La sécurité, tout comme la productivité et la planification des cycles, sont une préoccupation bien plus importante pour les entreprises. Les utilisateurs, par contre, apprécient l'accessibilité à la technologie et peuvent naviguer plus facilement entre les différents appareils, plates-formes et flux supportés. Mais les entreprises semblent prêtes à mieux accueillir les appareils personnels : le nombre d'entreprises qui équipent plus d'un quart de leurs employés avec des iPhones a augmenté de 6 à 16% en un an, les appareils Android réalisant à peu près la même progression. De ce fait, les entreprises augmentent les pratiques de sécurité comme, par exemple l'authentification de l'appareil et des restrictions au login de l'utilisateur.

Former ses employés permet une adoption plus efficace de la technologie

Le mieux à faire pour les entreprises, c'est de sensibiliser les employés à la sécurité, surtout en ce qui concerne la confidentialité et les informations personnelles, et d'assurer un support pour leurs appareils. La plupart des entreprises autorisent les employés à prendre contact avec le support informatique pour des appareils n'appartenant pas à l'entreprise et 17% l'encouragent. Cette approche permet à l'entreprise de disposer de plus d'informations sur la façon dont les employés utilisent leurs appareils, et assurer ainsi la détection plus précoce d’éventuels problèmes de sécurité. La collaboration avec les ressources humaines pourrait contribuer à l'élaboration d'une stratégie de croissance technologique optimisant la productivité. 

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